Algemene voorwaarden
Inleiding
Bruggink Recruitment B.V. richt zich op Executive Search, Werving & Selectie, Interim-Management en Recruitment advies.
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Bruggink Recruitment
Bruggink Recruitment B.V. (intermediair), gevestigd te Venlo;
Opdrachtgever
Iedere natuurlijke of rechtspersoon in opdracht van wie Bruggink Recruitment diensten verricht, dan wel met wie Bruggink Recruitment een overeenkomst aangaat of met wie Bruggink Recruitment in onderhandeling is over het sluiten van een overeenkomst;
Offerte
Iedere aanbieding van Bruggink Recruitment op basis waarvan door enkel aanvaarding een overeenkomst tot stand kan komen;
Overeenkomst
Iedere overeenkomst die tussen Bruggink Recruitment en opdrachtgever tot stand komt, elke wijziging of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)-handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die overeenkomst;
Opdracht
Iedere opdracht van opdrachtgever in welke vorm dan ook;
Diensten
Alle werkzaamheden die Bruggink Recruitment voor of ten behoeve van opdrachtgever verricht;
Kandidaat
De op basis van de opdracht door Bruggink Recruitment aan opdrachtgever voorgedragen personen die werkzaamheden gaan verrichten zoals omschreven in de opdracht of iedere natuurlijke persoon die door Bruggink Recruitment wordt benaderd en/of gesproken waarbij de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst dan wel een aanstelling bij de opdrachtgever wordt beoogd;
Interim Consultant
De persoon die de Opdracht bij de organisatie van de Opdrachtgever uitvoert naar beste inzicht en vermogen en de eisen van goed vakmanschap.
Aanstelling
De overeenkomst die de opdrachtgever aangaat met de door Bruggink Recruitment geselecteerde en aangeboden kandidaat en die door deze kandidaat als zodanig is aanvaard;
Wervingsfee
De door opdrachtgever aan Bruggink Recruitment verschuldigde kosten van een werving-of selectieprocedure, uitgedrukt in een percentage van het Bruto Jaarinkomen (op fulltime basis) van de kandidaat dat de kandidaat gaat verdienen bij indiensttreding bij de opdrachtgever of uitgedrukt in een fixed fee.
Bruto jaarinkomen
Onder bruto jaarinkomen wordt verstaan het bruto maandloon x 12 plus vakantiegeld en een eventuele 13e maand.
2. Toepasselijkheid
2.1: Deze voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten en zijn van toepassing op alle (overige) (rechts)handelingen tussen Bruggink Recruitment en opdrachtgever, ook wanneer die (rechts)handelingen niet mochten leiden tot of verband houden met een overeenkomst.
2.2: Afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen opdrachtgever en Bruggink Recruitment zijn overeengekomen. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend voor andere of toekomstige overeenkomsten tussen partijen.
2.3: Eventuele (leverings-)voorwaarden van opdrachtgever of waarnaar opdrachtgever verwijst zijn niet van toepassing.
3. Offertes en totstandkoming overeenkomst
3.1: Iedere offerte is vrijblijvend en gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in dat alle voor de opzet en de uitvoering van de opdracht essentiële informatie aan Bruggink Recruitment is verstrekt.
3.2: Alle bedragen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW tenzij anders aangegeven.
3.3: Een overeenkomst komt slechts tot stand indien de opdrachtgever een offerte onverkort en ongewijzigd heeft aanvaard, of indien door Bruggink Recruitment uitvoering aan een opdracht wordt gegeven. Als Bruggink Recruitment op verzoek van opdrachtgever enige prestatie heeft verricht voordat volledige overeenstemming is bereikt over onder andere de prijs en de betalingscondities voor die prestatie, zal de opdrachtgever Bruggink Recruitment daarvoor met inachtneming van artikel 6 betalen, conform de dan bij Bruggink Recruitment geldende tarieven.
4. Wijzigingen en aanvullingen
4.1: Wijzigingen en aanvullingen op bepalingen in de overeenkomst en/of deze voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen.
4.2: Een wijziging of aanvulling als bedoeld in lid 1 geldt slechts voor de betreffende overeenkomst.
5. Medewerking opdrachtgever
5.1: Opdrachtgever zal aan Bruggink Recruitment alle voor de uitvoering van de opdracht benodigde informatie tijdig en volledig ter beschikking stellen. Het eindresultaat van de opdracht is niet alleen afhankelijk van de inspanningen van Bruggink Recruitment maar ook van die van de opdrachtgever en eventuele externe factoren. Deze elementen in aanmerking genomen zal Bruggink Recruitment zich steeds inspannen om het beoogde resultaat te bereiken.
5.2: Opdrachtgever zorgt voor de benodigde beschik- en bereikbaarheid en continuïteit binnen haar organisatie.
5.3: Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat en op de opdrachtgever rust de verantwoordelijkheid voor verificatie van de door de kandidaat verstrekte informatie.
6. Betaling
6.1: Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien de factuur niet binnen 14 dagen is voldaan, is de opdrachtgever 1,5% rente per kalendermaand over het openstaande bedrag verschuldigd, waarbij de lopende maand als volle maand geldt. Een ingebrekestelling is niet nodig.
6.2: Alle kosten van inning, in of buiten rechte (de kosten van rechtskundige bijstand van Bruggink Recruitment daaronder begrepen) komen voor rekening van de opdrachtgever.
6.3: Als opdrachtgever besluit meerdere geïntroduceerde kandidaten aan te stellen – ongeacht in welke functie – is opdrachtgever per aanstelling telkens het volledige honorarium verschuldigd zoals dit is overeengekomen in de opdrachtbevestiging naar aanleiding waarvan de introductie heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook als de opdrachtgever deze kandidaat binnen 12 maanden na introductiedatum aanstelt, ongeacht de functie waarin deze uiteindelijk wordt aangesteld.
6.4: De door opdrachtgever aan Bruggink Recruitment verschuldigde kosten van een werving-of selectieprocedure (wervingsfee) zijn uitgedrukt in een percentage van het Bruto Jaarinkomen (op fulltime basis) van de kandidaat dat de kandidaat gaat verdienen bij indiensttreding bij de opdrachtgever. Dit percentage bedraag 25% tenzij schriftelijk anders overeengekomen in de opdrachtbevestiging. De wervingsfee wordt gefactureerd op het moment dat de arbeidsovereenkomst door de opdrachtgever en de kandidaat ondertekend is of, indien de arbeidsovereenkomst niet tijdig door beide partijen is ondertekend, in de eerste werkweek dat de kandidaat zal starten.
6.5: Opdrachtgever is aan Bruggink Recruitment de wervingsfee verschuldigd zodra hij rechtstreeks en/of door middel van of voor derden een overeenkomst van welke aard dan ook aangaat met de Kandidaat. Opdrachtgever is onder alle omstandigheden (dus ook zonder het aangaan van de hiervoor bedoelde overeenkomst) de hieronder vermelde opstartkosten verschuldigd bij het aangaan van de Opdracht.
6.6: Indien Opdrachtgever de Opdracht intrekt of essentiële kenmerken van de Opdracht wijzigt, worden reeds verschuldigde kosten, zoals opstartkosten of reis-en verblijfkosten van de Kandidaat en advertentiekosten altijd bij Opdrachtgever in rekening gebracht. Onder wijziging van essentiële kenmerken van een Opdracht wordt verstaan het zodanig wijzigen van elementen van de aan Bruggink Recruitment verstrekte Opdracht dat, naar oordeel van Bruggink Recruitment, een nieuwe Opdracht is ontstaan.
7. Aansprakelijkheid
7.1: Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor zijn uiteindelijk keuze van een door Bruggink Recruitment aangedragen kandidaat en is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. Bruggink Recruitment zal voorafgaand en tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen maar dit vrijwaart opdrachtgever niet van zijn onderzoeksplicht. Bruggink Recruitment aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid indien de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsovereenkomst met kandidaat is aangegaan.
7.2: Bruggink Recruitment is op generlei wijze aansprakelijk voor schade (direct en indirect en in welke vorm dan ook) en verliezen die de opdrachtgever of derden mochten lijden door nalatig of fout handelen van een kandidaat gedurende de selectieprocedure of na het aangaan van een arbeidsovereenkomst met betreffende kandidaat.
Opdrachtgever vrijwaart Bruggink Recruitment tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van Bruggink Recruitment samenhangen of zouden kunnen samenhangen.
8. Schadeloosstelling
8.1: Het is opdrachtgever en al haar groepsvennootschappen niet toegestaan binnen 12 maanden nadat een kandidaat door Bruggink Recruitment is voorgesteld (waaronder mede begrepen het toezenden van informatie over de kandidaat) direct of indirect een arbeidsverhouding, samenwerking of contractuele relatie van welke aard dan ook aan te gaan met de kandidaat zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Bruggink Recruitment. Dat verbod geldt ook indien de betreffende kandidaat in die periode door een derde (bijvoorbeeld een andere bemiddelaar dan Bruggink Recruitment) aan opdrachtgever en/of haar gelieerde ondernemingen is voorgesteld of als de kandidaat zelf opdrachtgever of de groepsvennootschap heeft benaderd.
8.2: Opdrachtgever garandeert als hoofdelijk schuldenaar dat alle aan haar gelieerde ondernemingen zich ook aan het bepaalde in artikel 8.1 zullen houden.
8.3: Het is opdrachtgever niet toegestaan op enigerlei wijze gegevens over de kandidaat/kandidaten die door Bruggink Recruitment zijn aangedragen aan derden door te geven of die kandidaten aan derden voor te stellen.
9. Geheimhouding
9.1: Bruggink Recruitment verplicht zich jegens Opdrachtgever (en vice versa) tot geheimhouding voor derden van al hetgeen Bruggink Recruitment dan wel zijn medewerkers bekend wordt over het bedrijf en/of de bedrijfsvoering van Opdrachtgever, behoudens bekende en/of voor eenieder toegankelijke informatie.
10. Interim-management
Dit gedeelte (artikel 10 t/m 13) van de algemene voorwaarden is –in aanvulling op het hiervoor onder het algemene gedeelte bepaalde –van toepassing op de werkzaamheden van Bruggink Recruitment die betrekking hebben op de inzet van Interim Consultants.
10.1: Opdrachtgever heeft een project dat nader is omschreven in de Opdracht. Opdrachtgever heeft behoefte aan gespecialiseerde mensen die dat project onder eigen verantwoordelijkheid kunnen uitvoeren en/of begeleiden. Bruggink Recruitment stelt daartoe de Interim Consultant ter beschikking.
10.2: De Interim Consultant is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. De Interim Consultant verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Bruggink Recruitment en/of Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de Opdracht.
10.3: De Interim Consultant zal de werkzaamheden verrichten bij Opdrachtgever maar de Interim Consultant deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Voor zover dat voor de uitvoering van de Opdracht nodig is, vindt afstemming met Bruggink Recruitment en/of Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen.
10.4: Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de Interim Consultant zich naar de arbeidstijden van de Opdrachtgever.
10.5: Ingeval hulpmiddelen van de Opdrachtgever noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de Opdracht, zal Opdrachtgever dat aan Bruggink Recruitment voor aanvang van het betreffende gedeelte van de Opdracht kenbaar maken met inbegrip van eventuele kosten die daarmee samenhangen.
10.6: Opdrachtgever vrijwaart Bruggink Recruitment tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht of de door de Interim Consultant verrichtte diensten.
10.7: De Opdrachtgever verklaart zich er mee akkoord dat de Interim Consultant gedurende de looptijd van de Opdracht ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden kan verrichten.
11. Bepalingen bij overname Interim Consultant
11.1: Het is Opdrachtgever tijdens de looptijd van de Opdracht en gedurende 12 maanden na het eindigen daarvan, niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Bruggink Recruitment direct of indirect (bijvoorbeeld via de bemiddeling of met inschakeling van een derde partij) met de Interim Consultant, direct of indirect (bijvoorbeeld via groepsvennootschappen) een arbeidsovereenkomst aan te gaan, dan wel enige andere contractuele relatie aan te gaan (bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht of van aanneming van werk).
11.2: Dit verbod geldt ook voor alle groepsvennootschappen van Opdrachtgever. Opdrachtgever garandeert als hoofdelijk schuldenaar dat al haar groepsvennootschappen zich hieraan zullen houden.
11.3: Bij overtreding van dit artikel na beëindiging van de Opdracht is Opdrachtgever aan Bruggink Recruitment een vergoeding verschuldigd gelijk aan 25% van het Bruto Jaarinkomen.
11.4: Indien Opdrachtgever aan Bruggink Recruitment geen of een onjuist Bruto Jaarinkomen heeft doorgegeven, zal Bruggink Recruitment het Bruto Jaarinkomen vaststellen op basis van de bij haar bekende gegevens over de functie en de arbeidsmarkt.
12. Duur en beëindiging
12.1: De Opdracht kan worden aangegaan voor bepaalde-en onbepaalde tijd. De Opdracht die voor bepaalde tijd is aangegaan (waaronder ook begrepen een vooraf overeengekomen toekomstige gebeurtenis) eindigt van rechtswege door het verstrijken van de duur hiervan (dan wel het plaatsvinden van de toekomstige gebeurtenis). De Opdracht voor bepaalde tijd kan niet tussentijds worden beëindigd, met uitzondering van de hieronder in artikel 12.4 genoemde gevallen.
12.2: De Opdracht die voor onbepaalde tijd is aangegaan kan uitsluitend worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Opzegging kan uitsluitend geschieden tegen het einde van de maand door middel van een aangetekende brief aan Bruggink Recruitment.
12.3: Indien de Opdracht voor bepaalde tijd (daaronder begrepen de opdracht voor een bepaalde gebeurtenis) na verstrijken van de bepaalde tijd (of het intreden van de gebeurtenis) stilzwijgend wordt voortgezet, is de opdracht met tenminste 1 maand verlengd, tenzij in de opdracht een andere termijn is aangegeven. Verlenging van de opdracht geschiedt onder dezelfde voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald.
12.4: In afwijking van het hierboven in dit artikel bepaalde, kunnen beide partijen de opdracht zonder voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling met onmiddellijke ingang beëindigen in de volgende gevallen:
a) Indien Bruggink Recruitment of opdrachtgever of de Interim Consultant in staat van faillissement wordt verklaard;
b) Indien Bruggink Recruitment of opdrachtgever of de Interim Consultant (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
c) Indien Bruggink Recruitment, opdrachtgever of de Interim Consultant wordt ontbonden;
d) Indien de Interim Consultant onder curatele wordt gesteld of bij een vonnis waartegen geen rechtsmiddel meer open staat wordt veroordeeld tot een (al dan niet voorwaardelijke) gevangenisstraf;
e) Indien conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op roerende en/of onroerende zaken van Opdrachtgever;
f) Indien Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de opdracht.
12.5: Bruggink Recruitment is jegens opdrachtgever nooit tot enige schadevergoeding gehouden.
13. Vergoeding en betaling
13.1: Opdrachtgever is Bruggink Recruitment een vergoeding verschuldigd voor de door haar verrichte diensten. Het tarief staat vermeld in de opdracht. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen geldt het in de Opdracht genoemde tarief per uur dat de Interim Consultant besteed aan de uitvoering van het project dat in de Opdracht staat vermeld.
13.2: Reis-, verblijf-en onkosten van de Interim Consultant zijn niet in het tarief inbegrepen tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De eventuele reis-, verblijf-en onkosten van een (Kandidaat)Interim Consultant ten behoeve van een interview en ten behoeve van zijn werkzaamheden voor Opdrachtgever, welke kosten door Bruggink Recruitment aan die (Kandidaat) Interim Consultant worden vergoed, zullen door Opdrachtgever aan Bruggink Recruitment worden vergoed.
13.3: Bruggink Recruitment zal gedurende de uitvoering van de Opdracht een tijdverantwoordingsformulier doen bijhouden door de Interim Consultant, dat als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de verrichte werkzaamheden. Bij verschil tussen het bij Bruggink Recruitment ingeleverde tijdverantwoordingsformulier en het door Opdrachtgever bijgehouden afschrift daarvan, geldt het bij Bruggink Recruitment ingeleverde door Opdrachtgever geaccordeerde formulier voor de vergoeding als dwingend bewijs.
14. Toepasselijk recht/bevoegde rechter
14.1: Op deze Algemene Voorwaarden en op de Opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing.
14.2: Op deze voorwaarden, alsmede op alle overeenkomsten en alle geschillen die daaruit mochten voortvloeien of daarmee mochten samenhangen, is Nederlands recht van toepassing. Indien tussen Partijen een geschil ontstaat over enigerlei aspect van deze overeenkomst zullen zij doen wat in hun vermogen ligt om het geschil in der minne te regelen. Indien een regeling in der minne niet kan worden bereikt zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechterlijke instantie in het rechterlijke arrondissement waarin Bruggink Recruitment is gevestigd.
15. Vindplaats en wijziging voorwaarden
15.1: Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92636241.
15.2: Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van de totstandkoming van de rechtsbetrekking met Bruggink Recruitment B.V.
15.3: De Nederlandse tekst van de Algemene Voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.
